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公司成立初期餐費怎么做賬(餐費記賬最簡單方法)

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2023-02-17 09:02:10

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內容摘要:1、企業(yè)發(fā)生員工餐費的:借:管理費用——福利費(由費用所屬部門計入相關科目) ) ) ) ) ) )。貸項:應...

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1、企業(yè)發(fā)生員工餐費的:

借:管理費用——福利費(由費用所屬部門計入相關科目) ) ) ) ) ) )。

貸項:應對員工報酬——員工福利

公司支付餐費:

租:應付員工薪酬——員工福利

信貸:銀行存款

2、企業(yè)向客戶發(fā)生餐費時:

借:管理費用——業(yè)務招待費(由費用所屬部門計入相關科目) ) ) ) ) )

信貸:銀行存款

3、企業(yè)職工報銷出差餐費時:

借:管理費用——差旅費(由費用所屬部門計入相關科目) ) ) ) ) ) ) )。

信貸:銀行存款

單位發(fā)生餐費支出的,應當根據(jù)餐費用途計入“管理費”等對應科目;企業(yè)發(fā)生職工餐費的,應當在“職工津貼——職工福利”科目核算。

員工聚餐費用收款一般填寫管理費-福利費或管理費-業(yè)務招待費。 填寫哪個科目合理? 為什么會有不同的見解呢? 首先,我們從福利費和業(yè)務招待費的定義來看。 福利費:根據(jù)《財政部關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》的規(guī)定,企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的職工工資、獎金、津貼、工資總額管理中包括的補貼、職工教育費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(養(yǎng)老金)、補充醫(yī)療保險費和住房公積金以外的福利支出包括支付或支付給職工的以下現(xiàn)金補貼和非補貼。本文件共列舉了五項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利,包括為職工衛(wèi)生保健、生活等而支付或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣利。 企業(yè)尚未分離的內設集體福利部門發(fā)生的設備、設施和人員費用;職工困難補助或企業(yè)統(tǒng)籌組建、管理困難職工的基金支出;離退休人員統(tǒng)籌外費用等。 特別重要的是,其中的第五項規(guī)定如下。 按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假旅費和符合企業(yè)職工福利費定義但未納入本通知各項內容的其他支出。 業(yè)務招待費(業(yè)務招待費是指企業(yè)為了生產、經營業(yè)務的合理需要而支付的招待費。 這是企業(yè)生產經營中發(fā)生的實際所需費用支出是企業(yè)進行正常經營活動所需的成本費用關于招待費的范圍,無論是財務會計制度還是新舊稅法都沒有給出正確的規(guī)定。 在稅務執(zhí)法實踐中,招待費的具體范圍如下。 (一)因企業(yè)生產經營需要,宴請、工作餐支出; )2)企業(yè)生產經營贈送紀念品的費用;3 )因企業(yè)生產經營需要發(fā)生的旅游景區(qū)參觀費和交通費及其他費用的支出; )4)因企業(yè)生產經營需要發(fā)生的業(yè)務相關人員差旅費。 僅從兩種費用的定義來看,公司員工的內部聚餐似乎符合福利費的定義。 但是,福利費中也沒有明確表示員工聚餐的餐費包含在福利費中。 在實際操作中,很難判斷是在公司內聚餐,還是在客戶那里應對。 實際操作中有時稅務部門會將福利費調整為業(yè)務招待費。 那么,接下來討論福利費和業(yè)務招待費在稅收方面對企業(yè)的影響。 福利費的扣除規(guī)定: 《企業(yè)所得稅法實施條例》第40條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的員工福利費支出,對不超過工資總額14的部分允許扣除?!?業(yè)務招待費扣除規(guī)定:企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產經營有關的業(yè)務招待費支出,按發(fā)生額的60扣除,但不得超過當年銷售收入的5。 根據(jù)上述規(guī)定,可以得出結論,通常,節(jié)日聚餐等行為在公司并不頻繁。 因此,一般不會突破上班族總額14的極限,允許全額扣除。 業(yè)務招待費只能按發(fā)生額的60扣除,不得超過當年營業(yè)收入的5。 與上述全額扣除相比,這將減少40,企業(yè)應繳納的所得稅也會相應增加。 在更極端的情況下,影響會更大。 假設一家公司成立于17年12月,當月工資總額為10000元,聚餐為1000元,當月營業(yè)收入為10000元。 我們分別根據(jù)兩種想法計算對企業(yè)的影響。 1 .計入福利費用,1000元少于工資總額的14,全額扣除。 2 .計入招待費,不得超過當年收入的5,可扣除的部分只有50元。 讓我們考慮一下餐費。 不是所有的餐費都歸入福利費和業(yè)務招待費,而應該根據(jù)餐費產生的原因進行相應的收款。

例如根據(jù)業(yè)務開展的需要,邀請客戶吃飯,會計核算上述“招待費”; 在職工食堂吃飯、加班聚餐,會計核算上述“職工福利費”; 員工出差就餐時,標準內的餐費將以上“差旅費”進行會計核算; 企業(yè)組織職工職業(yè)技術培訓,培訓期間就餐,會計核算上述“職工教育經費”; 企業(yè)在飯店開會,開會吃飯,會計核算上述“會議費”企業(yè)籌建期間發(fā)生的餐飲費,會計核算上述“開辦費”; 以現(xiàn)金支付的員工餐費補貼,將上述“工資薪金”進行會計核算; 企業(yè)召開董事會,董事會期間發(fā)生的餐費,會計核算上述“董事會會費”工會組織職工活動,活動期間發(fā)生的餐費,會計核算上述“工會經費”; 影視企業(yè)拍攝過程中的“影視劇餐費”,會計核算上已納入影視成本。 這么說來,我認為平時公司的餐費應該記入福利費。 那么,關于那個,還有兩個問題。 1 .餐費可以發(fā)放特別票,扣除收入稅嗎? 2 .將餐費記入員工福利費是否涉及稅費問題? 關于餐費發(fā)票抵扣問題,財稅〔2016〕36號文件規(guī)定,購買的客運服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務發(fā)生的進項稅額不得從銷售稅額中抵扣。 因此,餐費無論是否取得增值稅專用發(fā)票,均不得抵扣進項稅額。 另外請注意,如果會議費中包含餐費,申請扣除時可能需要轉出餐費部分。 對于與福利費相關的稅費問題,除《個人所得稅法》第四條規(guī)定的無稅福利費項目外,其他福利費項目應當折算價值后與職工當月工資合并納稅。 其中包括常見的節(jié)日發(fā)現(xiàn)金福利、購物卡、禮券,甚至是贈送的實物禮物等。 集體聚餐的福利該怎么辦呢? 會平攤在所有人的頭上嗎? 好像不公平。 因為也有吃多了、吃多了、喝酒的人和不喝酒的人等。 在網上咨詢了的工作人員,他說:“根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對支付給個人的福利,無論是現(xiàn)金還是實物都必須繳納個人所得稅。 但目前我們對集體享有的不可分割的非現(xiàn)金福利,原則上不征收個人所得稅。 ”

按用途記賬:

1、員工加班伙食費支出

員工因工作需要,按公司規(guī)定加班,普通公司按一定標準報銷餐費。 這種加班的伙食費支出在會計處理實務中一般在“職工福利費”科目中計算。 賬務處理時,單據(jù)可作為原始憑證入賬,會計分錄如下:員工薪酬對應的——員工福利費、貸款:銀行存款/庫存現(xiàn)金等

2、公司統(tǒng)一供應午飯支出

有的公司現(xiàn)在沒有自己的食堂,給員工統(tǒng)一點午飯,公司統(tǒng)一結算,供餐公司統(tǒng)一給公司開具餐費收據(jù)。 將不經營員工食堂的一次性供餐費計入“員工福利費”帳戶。

3、公司會議膳食支出

組織公司員工召開年度、半年、季度、月度工作總結會議等,支付參加者會議餐費。 會議費的支出范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件打印費、醫(yī)藥費等。 因此,在會計處理中,應將公司工作會議的伙食支出計入“管理費-會議費”科目。

4、員工出差餐費支出

公司的員工因為工作需要去地方出差,旅行時的吃飯支出很差。 在實務會計中,將員工出差期間的餐費計入“差旅費”科目。

五、召開董事會期間的伙食費支出

董事會會費是指企業(yè)最高權力機關及其成員為履行職能所發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等。 因此,召開董事會期間的餐費支出應按“管理費-董事會會費”科目計算。

舉辦期間餐飲費需跨年按上年度損益調整科目,具體會計分錄為借記上年度損益貸記銀行存款等

非經營職工食堂經費補貼或職工食堂的,統(tǒng)一供應午飯支出作為職工福利費的計算內容。 企業(yè)不統(tǒng)一供餐按月發(fā)放的伙食費補貼,應當納入職工工資總額。

關于企業(yè)工資及職工福利費扣繳問題的通知(國稅函[2009]3號)。

職工食堂經費補貼是企業(yè)職工福利費之一。

國稅發(fā)[1994]89號文件規(guī)定的不征稅誤食補助,是指根據(jù)財政部門規(guī)定,個人因在城鎮(zhèn)、郊區(qū)工作,不能返回單位或吃飯,確需外出就餐的,根據(jù)實際誤食次數(shù),按規(guī)定標準收取的誤食費部分單位以誤食補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當納入當月工資、工資收入征收個人所得稅。

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工作人員出差時,個人餐費發(fā)票可填寫業(yè)務招待費

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