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2023-02-17 09:02:07
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倉庫結算結果嚴重的，會計和實物應當在監(jiān)管范圍內。 一是倉庫入庫不能結算，就會形成賬外資產；
二是如果倉庫出庫不及時，物資就會虧損。 兩者都導致會計部門的會計工作與倉庫實物不符，物資管理脫離會計工作，管理不善，容易導致貪污******，長期以來公司面臨破產的風險。
1 .嚴格按照規(guī)定辦理入庫手續(xù)。 物料或成品入庫時，驗證數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對訂單數量和是否按要求的交貨日期交貨。
2 .入庫的材料和成品必須堆放整齊，杜絕不安全因素，設置材料卡片，并標識清楚。
3 .庫存入庫后，應及時入賬，準確登記。
4 .領用物料部門應開具領用單據。 需要設置導線時，必須設置導線。 倉庫管理員應當按照審核無誤的領用單和先進領用的原則發(fā)放材料。
5 .成品倉庫必須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不齊全不發(fā)貨。 出現特殊情況，必須征得公司領導同意后方可發(fā)貨，事后補充發(fā)貨。
6 .工廠領用材料或成品出廠后，應及時登記相關賬卡。
7 .倉管員應堅持日清月結，憑單據記賬，不跨月記賬，按時報送報表，做到帳、物、卡相符。
8 .倉庫管理員應定期做好盤點工作。 計算倉庫中現有物料的種類和數量，掌握和查明庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考。 物料盤點后，實際庫存數量與賬面結存數量不一致的，除查找差異原因外，還應制作盤點單，審批后調整賬面數字，使之與實際數字一致。
9 .隨時掌握倉庫儲備情況，及時報告有無儲備不足或超儲、停滯、不必要現象發(fā)生。
10 .定期報告不合格庫存資料，并按有關規(guī)定及時處理。
11 .做好防火、防盜、防爆工作，保持庫內清潔、整齊、空氣流通，定期檢查庫存，防止庫存變質。
12 .倉庫內嚴禁吸煙、用火、亂接電器。
13 .上下班前必須做好門窗、電、水的開關工作。
14 .倉庫管理員必須按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度。 工作繁忙時，延長工作時間，倉庫管理員必須無條件服從。
15 .倉庫管理員要立足本職，堅守崗位，熟悉業(yè)務，有高度的責任感，樂于聽取別人的意見和批評，聽從指導，以禮待人，熱情服務，自覺維護自己的良好形象和聲譽。
16 .必須妥善保管原始憑證、賬簿及各類文件，保守商業(yè)秘密。 不得擅自將有關文件帶出工廠外。
17 )調動或離職前，應先辦理移交賬簿手續(xù)，要求逐項核對并領取積分。 如有不足，須限期查清方可移交，并移交雙方及上級主管人員簽字確認。
18 .倉庫管理員不履行自己的職責，給公司財產造成損失的，公司有權追究其經濟責任，工廠情況嚴重的，應當追究其法律責任。
倉庫管理員主要管理貨物。
倉庫的會計負責人正在管理倉庫的會計。 倉庫管理的基本任務：
1 .及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品帳、卡、物品三者一致，倉庫區(qū)域劃分清晰，材料標識清晰，卡片記錄連續(xù)，字跡清晰；
2 .做好倉儲物料收發(fā)管理，嚴格按工藝要求收發(fā)物料，及時跟蹤工作物料發(fā)送，協助財務成本管理組控制和監(jiān)督物料采購和車間生產成本；
3 )密切配合工廠接收組和采購員，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流功能，及時向生產部反饋生產物料短缺和過剩采購等異常情況。
4 .負責材料管理的有序性、安全性、完整性及有效性，實行零件材料分區(qū)存放管理，確保倉庫外觀； 定期或不定期向財務部報告零件庫存質量狀況和滯納物料分布，并按要求定期填寫和提交滯納廢料處理申請書。
5 .做好倉庫各種原始文件的移交、保管、歸檔工作。 倉庫管理員職責： 1、直接對倉庫主任負責。 2、負責倉庫內所有文件的檢查和錄入。 3、記賬員必須堅持日清月結、憑單記賬。 不要跨越分錄。 保證文件的及時輸入。 4、負責不定期抽查倉庫實物。 賬簿不一致時，及時通知相關負責人，并報告?zhèn)}庫管理員進行核查。 5、有義務、責任提出倉庫運行中出現的各種問題，提出整改方案，報上級領導批準后貫徹執(zhí)行。 6、負責盤點表的打印，協助倉庫管理員完成倉庫提取工作，并根據《盤點掛失單》報賬。 7、負責收集、整理倉庫運營中產生的各種文件、原始資料、賬簿、文件等，不得擅自將公司文件帶出廠外。 8、記賬員必須堅持日清月結、憑單記賬，不得跨分錄，保證賬表一致、同步。 (僅允許4小時內的數據延遲)。 9、隨時關注倉庫儲備情況，防止貨物儲備不足、超儲，有"安全庫存標準"時，關注庫存是否正常，發(fā)現異常應及時通知相關人員。 10、上下班前應做好門窗、水電開關工作。 11、調動或離職前，應當辦理工作交接手續(xù)。 高級主管人員應當監(jiān)督簽字確認。 12、會計人員必須嚴格履行自己的職責，保證會計的及時性、真實性、檔案的完整性。 玩忽職守造成公司損失的，追究其經濟責任。 情況嚴重的，可以追究其法律責任。
倉庫的倉庫管理必須工作。 首先，進貨的時候一定要決定數量，按規(guī)定的地點堆起來。 絕對不能有錯誤。
其次，發(fā)貨一定要分清數量，不要發(fā)貨。 請不要和發(fā)票差一寸。
另外，庫存心里有數，領導聽不懂的時候，請含糊其辭。 對退回的物品要按程序辦理，完善手續(xù)。
最后，庫管的賬目必須與銷售處、收費站、財務處一致。 的賬一致，賬商品一致，商品一致。
倉庫管理員，顧名思義就是通過對倉庫物品的管理來發(fā)揮倉庫的功能。 而且，他的職責包括按規(guī)定進行物資設備出入庫的檢查、會計、發(fā)放工作，確保會計相符。 隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。 定期整理倉庫，保持倉庫整潔，分類擺放物資設備，妥善保管，數量準確。 熟悉并明確填寫相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能。 做好倉庫安全管理，檢查倉庫防火防盜設施，及時堵塞漏洞。 完成上級交辦的其他工作。 物料管理員是指物料管理，主要職責是物料計劃、申請、物料安排、物料管理(不良物料管理和常規(guī)物料進出管理)等。
接下來看看倉庫管理員和物流管理員在平時的工作中需要做什么。
看看倉庫管理員的工作內容吧。
1 .每天上班后，巡查倉庫，檢查有無可疑現象，發(fā)現情況及時報告上級，下班時檢查門窗是否關好，所有開關是否關好；
2 .認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；
3 )負責物資的接收、發(fā)送、保管工作。 收貨時，對進入倉庫的貨物，應按批準的請購單按質、按量嚴格檢驗，并按采購部填寫的入庫單入庫，貨物上注明到貨日期。 對不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格控制質量；
4 .檢驗后的物資，必須按類別固定堆放，整齊、干凈，并及時填寫材料卡片；
5 .出廠時，必須嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，嚴格驗證審批人簽字格式，對手續(xù)不當者，一律拒收寄送；
6 .成品倉庫必須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不發(fā)貨； 出現特殊情況，必須征得公司領導同意后方可發(fā)貨，事后補充發(fā)貨。 領用物料或成品出廠后，應及時登記相關賬簿卡片。 倉庫管理員應當堅持日清月結，憑單記賬，不跨月記賬，按時報送報表，做到賬、物、卡相符。 為了確保倉庫庫存帳目一致，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
7 .隨時掌握倉庫儲備情況，及時報告有無儲備不足或超儲、停滯、不必要現象發(fā)生。 定期報告不合格庫存資料，并按有關規(guī)定及時處理。
我們再看看物控人員每天的工作內容吧。
生物管理員涉及的部門有很多，這里需要理解以下工作。
1 .市場部：負責訂單下達和交貨期評審。 也就是說，物流人員需要了解市場部的訂單情況，根據訂單統(tǒng)計倉庫的物料，了解并購買所需的物料。
2 .研發(fā)部：負責訂貨bom的制定和生產工藝的設計。 出現新訂單時，研發(fā)部門需要及時針對訂單內容制定相應的物料清單和生產技術要求。
3 .采購：負責物料的采購和跟進，以及供應商評審。 也就是說，在接到倉庫管理員的指示后，及時采購并對供應商進行審查(是否有資格) 另外，必須為購買的物料提供交貨期，使生產部門能夠安排每周的工作計劃。
4 .倉庫：負責物料出入庫管理和庫存物料質量控制。
5 .生產部：按生產前期準備工作和計劃完成生產任務，對生產進度和異常進行處理控制和反饋！
綜上所述，在倉庫管理員和物流管理員的工作內容中，可以看出兩個崗位工作性質和重點的不同。
倉庫管理員的工作內容主要以現場管理和會計管理為重點。 物流經理的核心是控制好原料和其他材料的采購，避免近期生產不用卻采購大量物資積壓倉庫，造成倉庫庫存過多，需要及時生產的原料出現，物資采購還不夠。 最好正好用后馬上進貨，達到零庫存或接近零庫存的目的。
綜上所述，倉庫管理只是物質管理的一部分。 職業(yè)物流管理一般至少由中層以上人員負責，倉庫管理一般由倉庫管理員為基層人員負責。
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