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2023-02-17 09:02:03
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金蝶KIS主要分為兩部分:系統(tǒng)初始化和日常處理。
一、 金蝶KIS系統(tǒng)初始化
在系統(tǒng)初始化部分，有以下五個方面:
1.創(chuàng)建新的帳戶集2。帳套選項3?；A數(shù)據(jù)4。初始數(shù)據(jù)輸入5。啟用帳套。
(1)新建帳套:科目結構-會計期間(選擇自然月)-帳套期初(注意年中和年初建賬的區(qū)別。。
打開金蝶軟件，點擊 "新 "按鈕開始建立新的帳套。首先選擇賬套文件的存儲路徑，在文件名處輸入公司縮寫。
單擊 "開放 "按鈕，系統(tǒng)將打開賬戶創(chuàng)建向?qū)Т翱冢匆筝斎牍救Q。
單擊 "Next "按鈕來設置您的公司 的行業(yè)。
單擊下一步，根據(jù)需要設置帳戶結構。
根據(jù)需要設置會計期間定義方法。
系統(tǒng)提示建立賬套所需的信息已經(jīng)完成-點擊 "完成 "進入初始化設置。
用戶管理設置:打開工具菜單-選擇用戶管理，點擊用戶設置的添加按鈕，打開添加用戶窗口。
用戶名:一般使用會計的真實姓名。
安全代碼:識別用戶的密碼。重新安裝KIS時，需要添加操作員或系統(tǒng)管理員。
操作員以前已經(jīng)被授權過一次。此時只需要在添加操作員時確保安全碼與上次輸入一致即可，無需重新授權。
用戶授權:選擇要授權的用戶，點擊 "授權 "按鈕來彈出 "許可管理 "對話框，您可以為用戶設置所需的權限。
(B)帳套選項
在初始化設置界面點擊〖賬套選項〗按鈕，將憑證改為 "唱片與雜志在憑證中，可以根據(jù)自己的要求設置結算。在賬套選項中，左邊的選項是1-4，右邊的選項是1和3，在賬套的高級選項中增加了固定資產(chǎn)減值準備科目，計算減值準備的值時帶有復選標記。
(3)基本信息
賬戶:在主窗口-設置賬戶中選擇賬戶。
功能:設置企業(yè)會計科目。
在設置不同的會計科目時，注意的要點是不同的。下面分四種情況來闡述核算。
科目設置:
1.普通會計科目的新設置
2.涉及外幣核算的科目設置
3.關聯(lián)核算項目的科目設置
4.數(shù)量金額會計科目設置
會計科目的增加:
單擊 "添加 "按鈕。
總賬戶增加:母賬戶編碼和下級賬戶編碼按照賬戶結構和位數(shù)區(qū)分，不加任何分隔符，各級下級賬戶名稱不需要與母賬戶名稱關聯(lián)。
主題助記碼是一種方便的憑證。輸入設置的非必需項目。
增加了與外幣核算相關的科目設置:如果期末需要調(diào)整匯率，必須打勾 "期末匯率調(diào)整。
設置有關聯(lián)核算項目的科目:通過批量增加核算項目，可以達到增加明細科目的效果。核算項目下可以鏈接多個核算項目，核算項目之間是平行關系。核算項目下不能鏈接核算項目。如果會計科目已經(jīng)鏈接，則不能設置明細科目。
數(shù)量金額型核算賬戶設置:將賬戶設置為 "數(shù)量和金額。
貨幣
在主窗口中選擇貨幣，然后單擊添加。
KIS支持固定匯率和浮動處理:
在固定匯率下，外幣業(yè)務發(fā)生時，只能按初始匯率入賬。
在浮動匯率下，外幣業(yè)務可以按發(fā)生時的現(xiàn)行市場利率入賬。
會計項目
會計項目是KIS系統(tǒng)設置的一些特殊的項目數(shù)據(jù)，提供了當前單位、部門、員工三組，應用廣泛。會計科目是KIS體系中各種憑證的內(nèi)容之一。
為系統(tǒng)的各種操作提供基礎數(shù)據(jù)的查詢和獲取。
增加核算項目:在主窗口中選擇增加。
初始數(shù)據(jù)輸入
單擊 "初始數(shù)據(jù)和主窗口中的按鈕。
A.白色記錄表示詳細科目，可以直接輸入。
b .黃色記錄為非明細科目，不能直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成。
c綠色記錄是固定資產(chǎn)相關科目。雙擊進入數(shù)據(jù)輸入窗口。
d.“余額”欄中的“費率”單元格表示該賬戶已經(jīng)設置了當前核算，需要雙擊輸入當前數(shù)據(jù)。
在初始錄入時要注意的是:
A.一般賬戶余額:直接輸入
B.外幣賬戶余額:注意切換輸入幣種。
C.核算項目的科目余額:直接輸入。
D.數(shù)量金額輔助核算科目:輸入數(shù)量。
二、金蝶KIS會計之家界面（也就是金蝶KIS日常處理）
在日常處理部分，主要是以下幾個方面。
1.憑證處理2。賬簿查詢3。報表4。薪資會計5。固定資產(chǎn)。財務分析。出納處理8。交易處理。期末處理
憑證條目
在主窗口中點擊【憑證】，點擊【憑證】進入。
A.一般業(yè)務憑證b .涉及當前業(yè)務的憑證
C.涉及會計項目的憑證
單擊 "憑證條目和按鈕，您可以在此窗口中輸入憑證。首先，點擊光標總結與展望要輸入?yún)R總(比如取現(xiàn))，然后將光標點擊到賬戶，輸入賬戶代碼(或者按Get鍵和右上角的F7選擇賬戶，不需要手工輸入)，再點擊光標輸入借方金額。點擊光標進入下一個(你也可以使用雙 "/ "要和第一次匯總一樣，然后將光標點擊到賬戶獲取賬戶，再將光標點擊到貸方輸入金額(也可以按CTRL F7使借貸自動平衡)，最后保存這張憑證。新的憑證會自動彈出，然后輸入下一張憑證。
如果你不 如果不想輸入一半的憑證，您可以按 "還原 "按鈕，它也相當于“刪除”按鈕。刪除此憑單。
當輸入憑證時，所有像 "利息收入 "應在借方作出，貸方數(shù)字用紅色反映在借方(只需在借方輸入數(shù)字，先按負號)。
你可以按 "F11 "當你想在輸入憑證時計算數(shù)量。
當您要打印憑證時，進入憑證查詢，點擊左上角的憑證進行預覽，然后點擊打印。
我想通過調(diào)整 "代金券和鑰匙。
憑證審計
審批前，應將下角的用戶名改為審批人姓名進行審批。
鼠標單擊主窗口中的〖憑證審核〗按鈕，系統(tǒng)會彈出菜單，您可以選擇單項審核或批量審核，即進入憑證審核狀態(tài)，系統(tǒng)將進入會計憑證窗口，您可以在此進行憑證審核。此窗口中的項目不能修改，只能查看。查看后，可以對憑證進行審核和簽名。
憑證的反審核
審核后要對該憑證進行修改，先將其改為審核人姓名，然后點擊〖憑證審核〗按鈕，進行批量審核或單張審核。確認后點擊〖審核〗按鈕，選擇一張憑證，將其退回未審核的憑證，然后在憑證查詢中將其改為制單人名稱，關閉后即可修改或刪除該憑證。
憑證過帳
單擊 "憑證過賬和按鈕，按照提示步驟過賬。
憑證查詢
在憑證處理窗口中點擊〖憑證查詢〗按鈕，系統(tǒng)將彈出憑證過濾窗口。選擇過濾條件，按確定進入會計分錄列表窗口。
修改已過帳的憑證
1.紅字沖銷或補充登記
2.反向過帳(CTRL F11)然后修改憑證。
核銷:在序時簿窗口，將光標放在要修改的憑證上，選擇文件菜單中的核銷，系統(tǒng)自動生成核銷憑證并保存。
憑證
單擊 "憑單和按鈕在憑證處理窗口自動匯總。
總帳查詢
單擊 "總分類賬和賬簿窗口中的按鈕，按條件查詢。
明細賬查詢
單擊 "子分類帳和賬簿窗口中的按鈕，按條件查詢。
多欄式科目查詢
點擊 "多欄式帳戶和帳戶在增加多欄賬的賬簿窗口，點擊 "添加 "在 "多欄式帳戶和帳戶窗口，然后單擊 "自動排列 "并確認生成多欄賬格式。
數(shù)量和金額帳戶
點擊數(shù)量和數(shù)量。amp在賬簿窗口中按條件查詢的金額科目。
工資會計
薪資公式設置-薪資項目
步驟:點擊 "會計方法 "“薪金”窗口中的按鈕。
步驟:點擊 "添加 "按鈕添加 "員工守則 "等。如果有代表詞和值，根據(jù)條件選擇。
薪資公式設置-薪資公式
步驟:軟件已經(jīng)給定了要設置的條件。
薪金公式:在薪金窗口中，單擊 "數(shù)據(jù)輸入與管理按鈕，并根據(jù)條件進行設置。
成本分配
點擊 "費用分配與分配在工資窗口中自動生成一張憑證并過賬。
工資報表
單擊 "報告輸出和按鈕，以查看所有薪金報表。
固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)新增:在固定資產(chǎn)處理窗口，點擊 "更改數(shù)據(jù)輸入和進入變更數(shù)據(jù)錄入界面，點擊 "添加 "輸入新添加的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)的增加和初始化大多是一樣的，就是比初始化多了一個折舊和減值。
準備信息2并按提示輸入。
減少:It 和增加的差不多，選擇減少的地方就行了。
其他:將固定資產(chǎn)修改為 "其他 "對于已更改的數(shù)據(jù)，您可以修改所有項目。
折舊
在固定資產(chǎn)處理窗口，點擊〖折舊計提〗按鈕，系統(tǒng)自動生成折舊憑證。
報告輸出
在“固定資產(chǎn)處理”窗口中，單擊 "報告輸出和按鈕查看所有報告。
這是一個自動生成的財務分析。雙擊它可以直接查看。
出納員
出納管理是KIS用于出納財務管理的輔助管理系統(tǒng)。
定義初始期間:在主窗口中點擊【維護】-【帳套選項】，設置期間。
現(xiàn)金余額
點擊 "收銀員 "模塊和"初始設置和并選擇 "現(xiàn)金余額輸入和輸出會計事務所界面中的選項，用于輸入余額。
銀行余額
點擊 "收銀員 "模塊和"初始設置和并選擇 "銀行余額分錄及明細會計事務所界面中的選項，用于輸入余額。
現(xiàn)金清點和對賬
點擊 "現(xiàn)金清點和對賬在日常處理中自動生成它。
銀行日宣布
點擊 "銀行期刊與雜志在日常處理中，只要在 "維護和保養(yǎng)
日記賬可以從憑證導入，也可以打開日記賬點的左上角，添加一條新記錄。
您可以單擊“文件”從憑證中導入日記帳。
現(xiàn)金簿
點擊 "銀行期刊與雜志在日常處理中，只要在 "維護和保養(yǎng)
可以從憑證導入日記賬，也可以打開日記賬點的左上角，添加一條新記錄。
您可以單擊“文件”從憑證中導入日記帳。
銀行存款對賬
步驟:點擊 "銀行賬戶調(diào)節(jié)與結算在 "日常加工和銷售執(zhí)行自動帳戶對帳。
余額調(diào)節(jié)表
步驟:點擊 "余額調(diào)節(jié)表在 "日常加工和銷售來自動生成它。
交易注銷
步驟:在業(yè)務模塊中選擇核銷業(yè)務，彈出對話框，可以手工核銷，也可以自動核銷。
當前語句
步驟:在交易模塊中選擇交易語句，會彈出一個對話框。選擇賬戶后，系統(tǒng)會自動生成交易對賬單。
老化分析表
步驟:在業(yè)務模塊中選擇賬齡分析表，彈出對話框。選擇賬戶后，可以查看賬齡。
最終處理
期末匯兌:本功能是為有外幣的公司設置的模塊，在期末自動計算匯兌損益，生成匯兌損益憑證和期末匯率調(diào)整表。只有事先將賬戶設置為最終匯款，才會在期末處理匯款。
結轉(zhuǎn)損益:在期末處理模塊中選擇結轉(zhuǎn)損益軟件，系統(tǒng)會自動生成損益憑證并過賬。
日報表
單擊主窗口中的“報告”按鈕，然后單擊“報告”窗口中的“每日報告”按鈕。
試算表
單擊主窗口中的“報表”按鈕，然后單擊“報表”窗口中的“試算表”按鈕。
賬戶資產(chǎn)負債表
在主窗口中單擊〖報表〗按鈕，在報表窗口中單擊〖科目余額表〗按鈕。
自定義報告
損益表
在主窗口中單擊“報表”按鈕，在“報表”窗口中單擊“自定義報表”按鈕，然后單擊“損益表”按鈕。
資產(chǎn)負債表
在主窗口中單擊報表，在報表窗口中單擊自定義報表，然后單擊資產(chǎn)負債表。
報告屬性
步驟:點擊 "添加 "工具欄中的按鈕。
第二步:點擊“屬性”菜單中的“報表屬性”,在頁眉和頁腳中設置人數(shù)和日期。
期末結賬:在期末處理模塊中選擇期末結賬，點擊〖結轉(zhuǎn)〗按鈕。將會提示您。
備份，備份完成后，可以做下個月的憑證。
CTRL F12反簽出CTRL F11反過帳
CTRL F7自動平衡F7獲得的借方和貸方金額。
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