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會(huì)計(jì)代賬怎么維護(hù)(正規(guī)代賬公司的服務(wù)流程一般是什么)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2023-02-17 09:02:00

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內(nèi)容摘要:許多新成立的公司由于成本和各方面的因素,選擇找合適的結(jié)算公司幫忙結(jié)算申報(bào),服務(wù)流程如下。1 .簽訂合同記賬公司...

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許多新成立的公司由于成本和各方面的因素,選擇找合適的結(jié)算公司幫忙結(jié)算申報(bào),服務(wù)流程如下。

1 .簽訂合同

記賬公司在雙方達(dá)成合作意向后,簽訂合同,明確委托人和代理人的權(quán)利和義務(wù)

2 .建帳

這家公司主要針對(duì)新注冊(cè)的公司,一般新成立的企業(yè)申報(bào)納稅要先建賬,委托第三方處理,代理人可以開展先為委托人建賬、建賬后造賬的工作

3 .票據(jù)托收

委托人應(yīng)當(dāng)將企業(yè)當(dāng)月的票據(jù)全部收集并提交代賬公司,收到委托人的票據(jù)方可進(jìn)行記賬申報(bào)

4 .申報(bào)會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)代理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收到委托方的票據(jù)并進(jìn)行整理,確認(rèn)有無(wú)問題,確認(rèn)委托方無(wú)誤后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,經(jīng)過核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)

5 .工作訪問

一般專業(yè)會(huì)計(jì)公司在納稅申報(bào)結(jié)束后,會(huì)派專人打或直接上門進(jìn)行一次回訪,將稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表等交給委托人,收集出納賬簿,安排下月的工作

首先,要認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)憑證封面。 封面各報(bào)道欄是事后調(diào)查和相關(guān)事項(xiàng)核實(shí)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。 接下來,填寫卷首的項(xiàng)目。 卷首通常寫有“年月證明書”和文件編號(hào)。 再次將裝訂好的證明書放入箱子,由負(fù)責(zé)人保管。

會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后,由專人(一般為主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂,并立卷歸檔。 平時(shí),月度(季度)報(bào)告由主管人員負(fù)責(zé)保存。 年末,將全年會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)間順序整理裝訂,錄入會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄,逐條注明報(bào)告書名、頁(yè)數(shù)、歸檔日期等。 經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查、蓋章后,由主管報(bào)告員裝箱歸檔。

代會(huì)計(jì)公司規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),首先,要審查客戶提供的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性,然后依法進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行納稅申報(bào)。

實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)公司的水平幾乎參差不齊。 如何選擇代理記賬公司,在選擇后如何控制風(fēng)險(xiǎn),可能是一個(gè)值得深思的問題。

這個(gè)問題,不僅是零零碎碎的企業(yè),還會(huì)面臨擴(kuò)大中的企業(yè)。 例如,如果需要在國(guó)外開設(shè)新公司,而暫時(shí)不安排專職財(cái)務(wù),可能會(huì)選擇代理收費(fèi)這條路。

1 .比價(jià)高于質(zhì)量。

這個(gè)大家都知道,也會(huì)做的吧。 然而,請(qǐng)注意,這既不是首要因素,也不是決定性因素。 我們要找的是價(jià)格適中的公司,不是最低的。 怎么能保證價(jià)格低得驚人的質(zhì)量? 所以,有必要找一家價(jià)格與公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符、專業(yè)性強(qiáng)的公司。

在最初的階段,你需要了解對(duì)方的情況。

(一)代理公司規(guī)模、人員構(gòu)成。 一家會(huì)計(jì)代理公司,在深入了解后,才知道有一半是剛從短期大學(xué)畢業(yè)的孩子。 這樣的公司能夠提供高質(zhì)量服務(wù)的可能性變低。

)2)現(xiàn)場(chǎng)或相關(guān)財(cái)務(wù)人員,提出幾個(gè)問題,考察專業(yè)性)這個(gè)過程可以請(qǐng)內(nèi)行的朋友幫忙)這個(gè)過程很重要,一般10分鐘以下,對(duì)方的業(yè)務(wù)能力可以接觸到最后。

)3)能夠通過行業(yè)聲譽(yù)、口碑和非正式咨詢獲得證據(jù)的口碑公司,或者能夠獲得可靠推薦的公司,其服務(wù)質(zhì)量也得到了進(jìn)一步的印證

)4)認(rèn)真溝通代理記賬的范圍、開票、記賬、納稅申報(bào)、銀行、工商等各項(xiàng)事宜,以及如何與雙方責(zé)任配合。 交流的過程也有了更深的了解。

綜合各方面的情況,可以看出代理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性是怎么樣的。 有些公司會(huì)派負(fù)責(zé)人去洽談,但具體辦理業(yè)務(wù)時(shí)又是別人。 這時(shí),為了避免后期的業(yè)務(wù)質(zhì)量與以前的判斷產(chǎn)生誤差,最好和具體的操作者談?wù)劇?/p>

2 .后期妥善管理和監(jiān)測(cè)。

不是請(qǐng)會(huì)計(jì)公司來就不聽,而是像請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)一樣,要定期把握工作質(zhì)量。 公司是你的,最終的責(zé)任是你的,所以出了問題推給代理會(huì)計(jì)是徒勞的。

主要掌握以下幾點(diǎn)。

)1)時(shí)間劃分:財(cái)務(wù)工作和稅務(wù)工作有時(shí)間劃分。 一開始,你可以看到對(duì)方對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的掌握。 如果對(duì)方在積極處理問題,那就恭喜你。 可能找到了負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

)2)準(zhǔn)確性)這個(gè)可以先找專家看看,如果對(duì)方變了,也要重點(diǎn)掌握。 確認(rèn)對(duì)方的專業(yè)沒有問題后,只需掌握重要事項(xiàng)即可。

當(dāng)然,在某些情況下,畢竟是代理記賬,對(duì)于公司業(yè)務(wù)的把握,對(duì)于上司的要求的應(yīng)對(duì)可能無(wú)法和全職會(huì)計(jì)相比。 但在可能的情況下,盡量控制質(zhì)量,將公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

從以上會(huì)計(jì)孩子的觀點(diǎn)來看,歡迎補(bǔ)充評(píng)論。

中小企業(yè)選擇代理記賬的四個(gè)理由,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,無(wú)論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,都需要財(cái)務(wù)部門。 大企業(yè)組建財(cái)務(wù)時(shí),一般直接招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組建財(cái)務(wù)部門。 新成立的零星企業(yè),特別是規(guī)模小、創(chuàng)業(yè)中、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),國(guó)內(nèi)通常自然會(huì)考慮采用會(huì)計(jì)或者兼職會(huì)計(jì),很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)代理和代理會(huì)計(jì)了解不多。 記賬代辦是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)很普遍,外資企業(yè)選擇較多。 國(guó)內(nèi)企業(yè)知道記賬代理服務(wù)后,作為“會(huì)計(jì)部門”考慮是否選擇記賬代理。 當(dāng)然,這取決于企業(yè)的實(shí)際需要。 據(jù)我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是因?yàn)榇碛涃~服務(wù)具有成本低、服務(wù)專業(yè)突出的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)勢(shì),還有其他原因,甚至鮮為人知的原因,以及難以引起企業(yè)管理者注意和重視的原因以下說明: 1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求《會(huì)計(jì)法》規(guī)定。 公司都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)部門或者會(huì)計(jì)崗位。 這是公司在注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)過程中,行政主管部門都有要求,要進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào)等。 當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也離不開會(huì)計(jì)。 2、對(duì)會(huì)計(jì)主管有一定要求的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:公司應(yīng)指定會(huì)計(jì)主管; 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)師以上職稱或者三年以上會(huì)計(jì)資格的會(huì)計(jì)和出納應(yīng)當(dāng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的《上崗證》,并且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會(huì)計(jì)賬簿登記工作。 當(dāng)然,企業(yè)也希望在會(huì)計(jì)方面有一定的工作經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)理財(cái)。 需要注意的是,如果招聘會(huì)計(jì)不符合要求,或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不充分,就沒關(guān)系。 發(fā)生問題的是企業(yè)的責(zé)任,也就是法人和管理者的責(zé)任。 3、企業(yè)聘用會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎,一般來說,企業(yè)希望聘用好的會(huì)計(jì)。 雇高級(jí)會(huì)計(jì)成本很高,即使企業(yè)規(guī)模小也很難找到。 更何況,在一些企業(yè)也未必適用。 招聘會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),即使發(fā)生財(cái)稅損失也不知道,企業(yè)的損失和運(yùn)行成本自然會(huì)無(wú)形中增加,用更多的工資聘用好的會(huì)計(jì)來節(jié)約,好的會(huì)計(jì)增加的工資成本是直接損失和無(wú)形的另外,如果發(fā)生重大損失,不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)就會(huì)辭職。 這種事情,我們所服務(wù)的客戶都遇到過。 損失全部只能由企業(yè)承擔(dān)。 會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少,賬、表、稅等處理不善、混亂,年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅匯算清繳等也存在問題,管理部門也予以關(guān)注和重視。 遇到這種情況的情況還很多,有的公司想注銷也注銷不了,很多企業(yè)需要重新清理以前的賬目,滿足要求。 招聘人員還承擔(dān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)和福利。 勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還承擔(dān)勞動(dòng)合同法的新人員成本; 會(huì)計(jì)退休后,工作上的聯(lián)系也成為問題,再雇傭會(huì)計(jì)也需要精力。 會(huì)計(jì)觸犯了部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,產(chǎn)生了離職矛盾,也會(huì)給企業(yè)帶來麻煩。 來我們這里咨詢的客戶,每年都會(huì)遇到幾次這種情況。 企業(yè)也不愿聲張,例如在會(huì)計(jì)離職時(shí)提取數(shù)萬(wàn)現(xiàn)金等(當(dāng)然也有自身的財(cái)務(wù)管理問題); 與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾,會(huì)計(jì)不提交賬簿、憑證、納稅申報(bào)記憶鑰匙等,引起企業(yè)煩惱一些會(huì)計(jì)保管著企業(yè)證明,負(fù)責(zé)年檢沒有年檢,但退休時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)問題,即使把所有的企業(yè)證明都帶走,也會(huì)報(bào)警企業(yè)不僅無(wú)法經(jīng)營(yíng),還遭遇數(shù)萬(wàn)元罰款,補(bǔ)發(fā)證明等,比注冊(cè)新公司的手續(xù)更復(fù)雜、費(fèi)用更高。 離職補(bǔ)償、社會(huì)保障、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭(zhēng)議問題也很多,不勝枚舉。

(注)某企業(yè)發(fā)現(xiàn)代理會(huì)計(jì)沒有這樣的問題,所以選擇代理會(huì)計(jì)服務(wù)。 總之,企業(yè)聘用會(huì)計(jì)是慎重的事情,大多數(shù)企業(yè)都能找到合適負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì),但企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到這樣那樣的問題。 4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn),稅務(wù)處理復(fù)雜,不僅要熟悉財(cái)稅政策法規(guī),還要有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),要求所有會(huì)計(jì)都有較強(qiáng)的稅務(wù)處理能力和經(jīng)驗(yàn),這是不現(xiàn)實(shí)的。 但稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,了解并熟悉相關(guān)財(cái)稅政策,配合使用財(cái)稅政策,在合法納稅的前提下,可能會(huì)為企業(yè)“節(jié)約”很多不必要的稅費(fèi)。 相反,相反,有很大的差異。 成立公司后的第一件事是找一個(gè)好會(huì)計(jì)。 因此,豐富的稅務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,大部分企業(yè)都愿意高薪聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì),不惜人員成本,隨意聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)較少的會(huì)計(jì)

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