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一家新公司一開始如何做賬(剛成立的小公司該如何記賬)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2023-02-17 09:01:52

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內(nèi)容摘要:根據(jù)規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者履行納稅義務(wù)之日起15日內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置帳簿。有...

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根據(jù)規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者履行納稅義務(wù)之日起15日內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置帳簿。有些從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人不辦理工商執(zhí)照或不需要辦理工商執(zhí)照,只要納稅義務(wù)發(fā)生,就應(yīng)在納稅義務(wù)發(fā)生之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿。

你這種情況,補(bǔ)賬的話需要補(bǔ)齊所有的缺項(xiàng),是不是連報稅都沒有。在你的情況下,你可以做一個零回報。如果你不報稅,稅務(wù)局會對你罰款。

先說一下深圳新成立公司的建賬問題。

一般來說,新公司的賬目都比較簡單。畢竟很多公司都是剛剛成立,基本沒有業(yè)務(wù)。大部分都被指出來了,但這并不意味著你不用記賬,不用報稅,你要站在一定的高度去建賬。畢竟以后公司業(yè)務(wù)量上來了就更方便了。

所以,設(shè)置好主體是很有必要的。新公司成立,有一個誰先投資的問題,所以要設(shè)立實(shí)收資本賬戶。如果投資者比較多,也需要設(shè)立明細(xì)賬戶。

實(shí)收資本為現(xiàn)金或銀行存款的,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目。如有多家銀行或不同幣種,應(yīng)設(shè)置“銀行存款”明細(xì)科目。

然后就是公司籌建期間產(chǎn)生的費(fèi)用。明細(xì)科目包括公司、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、報名費(fèi)、水電費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)等。(不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的其他費(fèi)用,籌建期間的匯兌損失也可計入開辦費(fèi),但企業(yè)收到投資時發(fā)生的匯兌損益記入“資本公積”而非“開辦費(fèi)”。)

還需要登記的是,建立固定資產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用和零部件應(yīng)計入“固定資產(chǎn)”科目,如辦公椅等應(yīng)計入“低值易耗品”科目。這些都需要設(shè)置“開辦費(fèi)”和明細(xì)賬戶、固定資產(chǎn)賬戶、無形資產(chǎn)賬戶和低值易耗品賬戶。

最后,開業(yè)后發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)放在“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財務(wù)費(fèi)用”中。商業(yè)企業(yè)需要設(shè)置“營業(yè)費(fèi)用”,不設(shè)制造費(fèi)用。

深圳好順佳還要提醒你,公司開店錢的費(fèi)用,開業(yè)后會改為開辦費(fèi)等費(fèi)用。這個要清楚,不熟悉容易出問題。

開辦費(fèi),由于發(fā)生在企業(yè)籌建期間,理論上屬于為開業(yè)而發(fā)生的預(yù)付支出,應(yīng)在開業(yè)后的整個經(jīng)營期間分期攤銷。但為了穩(wěn)定經(jīng)營,最好盡早攤銷。因此,現(xiàn)行《企業(yè)財務(wù)通則》第二十一條明確規(guī)定:“開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)自投產(chǎn)之日起,以不少于五年的期限分期攤銷?!本唧w來說,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)開始投產(chǎn)月份的次月起,按照不少于五年的期限平均攤銷,分次計入管理費(fèi)用。開辦費(fèi)是遞延資產(chǎn)。

1.開立基本賬戶:

(1)辦理基礎(chǔ)賬戶前,多走訪幾家銀行,比較各大銀行對公業(yè)務(wù)收費(fèi)、服務(wù)態(tài)度、開戶速度、網(wǎng)點(diǎn)便利程度。確定好選定的銀行后,選擇離辦公地點(diǎn)近的網(wǎng)點(diǎn),方便以后工作。有的銀行當(dāng)天辦不了,需要提前預(yù)約。在柜臺咨詢時,銀行工作人員會給出所需材料和費(fèi)用的清單。

(2)開戶所需文件如下:營業(yè)執(zhí)照原件(三證合一)、法人身份證原件、財務(wù)章、公章、法人章。如果經(jīng)理去ope

2.企業(yè)準(zhǔn)則的確認(rèn):企業(yè)采用的會計準(zhǔn)則主要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)。一般采用企業(yè)會計準(zhǔn)則,小企業(yè)適用會計準(zhǔn)則,金融企業(yè)適用金融企業(yè)會計準(zhǔn)則?,F(xiàn)在應(yīng)該用得最多的是企業(yè)會計準(zhǔn)則,因?yàn)橐话闫髽I(yè)比較多。

3.去稅務(wù)局備案:拿著營業(yè)執(zhí)照(三證合一)等資料,分別在國稅和地稅錄入公司信息,報專管員登記公司相關(guān)信息。

(1)提交材料:

1)加載營業(yè)執(zhí)照和統(tǒng)一社會信用代碼復(fù)印件。

2)納稅人為法定代表人的,出示身份證原件;如果納稅人是財務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)人員,出示身份證原件;稅務(wù)代理人是稅務(wù)代理人的,出示身份證原件和稅務(wù)代理協(xié)議原件。

3)發(fā)票專用章(如需購買發(fā)票,需備齊)

四)納稅人的財務(wù)會計制度或者財務(wù)會計方法

5務(wù)會計軟件及說明書原件及復(fù)印件(使用財務(wù)軟件記賬的納稅人)

6)銀行開戶許可證或開戶證明原件及復(fù)印件。

7)公章

(2)提交流程:

1)去銀行開戶,簽扣稅協(xié)議。

2)向國稅申報,填寫公司基本信息。

3)報到后,持扣稅協(xié)議,找稅務(wù)管理員辦理網(wǎng)上扣稅。辦理后會驗(yàn)證要繳納的稅種(一般是營業(yè)稅和附加稅),然后給公司一個用戶名和密碼。與稅務(wù)局簽訂的網(wǎng)上扣稅。如果有國稅,就要辦理國稅和地稅;如果沒有國稅,只需要申請地稅。

4)向地稅申報并填寫相關(guān)信息。

5)購買發(fā)票。營業(yè)執(zhí)照及統(tǒng)一社會信用代碼復(fù)印件。

(3)處理流程:

補(bǔ)充資料(納稅人信息采集表)實(shí)名制稅務(wù)信息采集稅種識別 [(如需開具發(fā)票)發(fā)票種類識別稅控開票設(shè)備開具發(fā)票領(lǐng)取] 財務(wù)會計系統(tǒng)備案銀行存款賬戶申報三方納稅申報協(xié)議簽訂。

備注:

如果不需要購買發(fā)票,括號內(nèi)粗體內(nèi)容不需要辦理,以后需要購買發(fā)票時可以辦理。

4.制定企業(yè)財務(wù)管理制度,包括授權(quán)管理辦法、財務(wù)會計制度(會計制度、會計政策、會計科目、報表種類等。)、現(xiàn)金及銀行存款管理制度、存貨及固定資產(chǎn)管理制度、往來結(jié)算管理制度、銷售收入管理制度、成本費(fèi)用管理制度、財務(wù)崗位職責(zé)等制度,根據(jù)公司實(shí)際情況制定。

5.帳戶創(chuàng)建:

(1)常見會計科目:現(xiàn)在大部分都在用財務(wù)軟件,手工記賬的很少。一般包括以下科目:現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品(庫存商品)、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、長期借款等。主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅等。

(2)賬簿:總賬、明細(xì)賬、存款日記賬和庫存現(xiàn)金賬簿、固定資產(chǎn)卡片賬等。

6.會計流程:

(1)收集原始憑證,包括開業(yè)以來的所有業(yè)務(wù)票據(jù)。

(2)整理這些憑證,審核無誤后填寫記賬憑證。

(3)根據(jù)會計憑證登記賬簿。如果沒有特殊要求的話,現(xiàn)在財務(wù)軟件里一般都是打印出來的。

(4)制作財務(wù)報表。

(5)納稅申報

《書明號123》第二十二條規(guī)定,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后十五日內(nèi)設(shè)置帳簿,企業(yè)必須有專業(yè)會計人員根據(jù)原始票據(jù)憑證為企業(yè)做賬。1.公司成立后,需要進(jìn)行會計核算和納稅申報。每月15日前進(jìn)行會計核算和納稅申報時,第一次納稅申報時間請參考稅務(wù)局發(fā)布的《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請書》。如果不按時報稅,影響會非常嚴(yán)重。2.當(dāng)你拿到營業(yè)執(zhí)照后,你必須每月向稅務(wù)局報告企業(yè)的經(jīng)營情況。不管賺錢還是做生意,每個月都要根據(jù)經(jīng)營情況做賬,然后根據(jù)賬本向稅務(wù)局申報納稅。3.連續(xù)3個月未進(jìn)行納稅申報的,稅務(wù)登記機(jī)關(guān)將注銷該企業(yè)的稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證被稅務(wù)局注銷后,將不再恢復(fù)。也就是說,企業(yè)的所有證書都會因?yàn)槎悇?wù)登記證的注銷而陸續(xù)失效。擴(kuò)展數(shù)據(jù)1。根據(jù)所需賬冊的格式要求準(zhǔn)備各種賬頁,將活頁賬頁裝訂成冊;2.在賬簿“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿數(shù)量、頁數(shù)、啟用日期、報銷人員和會計主管人員姓名,并加蓋單位公章。會計人員或會計主管人員本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接收人員和主管人員姓名,并由雙方簽字或蓋章,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;3.在總賬頁面按照科目表的順序和名稱建立總賬賬戶;根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在每個明細(xì)賬戶上設(shè)置二級和三級明細(xì)賬戶。原單位當(dāng)年開始各級建賬的同時,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)上年賬戶余額;4.啟用定制賬簿時,應(yīng)從第一頁到最后一頁進(jìn)行編號,不允許跳頁或缺號;使用活頁賬簿時,應(yīng)按科目順序編制科目頁碼。每個賬戶編號后,應(yīng)填寫“賬戶目錄”,在目錄中登錄賬戶名稱頁,并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽)注明賬戶名稱,便于檢索。除了手工記賬,還可以使用電算化會計軟件,如:易記賬、電腦記賬、結(jié)賬、報表等。5.公司營業(yè)執(zhí)照后一個月內(nèi)申請辦理《稅務(wù)登記證》,申請后一個月內(nèi)建立賬冊。稅務(wù)登記證后當(dāng)月開始申報:個人所得稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、企業(yè)所得稅等。具體稅種根據(jù)公司經(jīng)營范圍確定。即使沒有業(yè)務(wù),也要記得聲明一個空表單。

很多人覺得公司注冊的時候,一開始運(yùn)營的不是很好,不用做賬,不用報稅。

1.會計是必須的。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,取得營業(yè)執(zhí)照后15日內(nèi)要設(shè)置賬簿。企業(yè)必須有專業(yè)會計人員根據(jù)原始票據(jù)憑證為企業(yè)進(jìn)行會計核算。

2.納稅申報也是必須的。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)在獲得營業(yè)執(zhí)照后,必須每月向稅務(wù)局報告其經(jīng)營情況。不管賺錢還是做生意,每個月都要根據(jù)經(jīng)營情況做賬,然后根據(jù)賬本向稅務(wù)局申報納稅。未按稅務(wù)局規(guī)定的期限進(jìn)行納稅申報,情節(jié)輕微的,稅務(wù)機(jī)關(guān)每月對企業(yè)處以200 ~ 2000元以上的罰款,逾期較長的,處以2000 ~ 10000元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,稅務(wù)機(jī)關(guān)將處以更高數(shù)額的罰款。公司所有股東的身份信息

2.其次,核實(shí)增值稅納稅人的類型。新公司會計第一個月,需要在確定其增值稅納稅人身份的基礎(chǔ)上進(jìn)行?,F(xiàn)在中國企業(yè)可以分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。一般納稅人對記賬和納稅申報的規(guī)范性要求較高,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置相關(guān)賬簿。而國家對小規(guī)模納稅人記賬、報稅的要求相對較低,所以賬務(wù)處理的相關(guān)工作會相對簡單。此外,兩家公司在記賬和報稅過程中適用的稅率也不同。一般納稅人的稅率一般為9-13,小規(guī)模納稅人通常為3。

3.然后,根據(jù)納稅人類型確定賬簿設(shè)置。如果新公司選擇成為小規(guī)模納稅人,那么最好選擇核定征收。因?yàn)樾∫?guī)模納稅人基礎(chǔ)票據(jù)不規(guī)范,賬目不全,達(dá)不到納稅要求。但如果小規(guī)模納稅人的供應(yīng)商都是合法納稅人,并且每次采購物資都能收到對方的。那么,在這種情況下,新公司也可以選擇查賬征收。但對于一般納稅人來說,都需要按照政策要求設(shè)置賬簿。因此,新設(shè)立的一般納稅人企業(yè)應(yīng)設(shè)置:日記賬、總賬、明細(xì)賬等。根據(jù)會計工作開始時的相關(guān)政策要求。而且要掌握會計核算方法、會計規(guī)則和填報要求,使企業(yè)的會計核算和納稅申報工作專業(yè)化、規(guī)范化。

4.最后,根據(jù)相關(guān)賬簿編制財務(wù)和稅務(wù)報表。完成上述工作后,新公司第一個月就要做賬,還需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況正確編制財務(wù)和稅務(wù)報表,幫助企業(yè)按時、足額完成納稅申報相關(guān)工作。

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